Os gráficos do seu evento a partir da planilha de inscritos
Suba a planilha de participantes que você exporta da Atletis e veja quem são os seus atletas, de onde vêm, quando se inscreveram e como pagaram.
As planilhas são lidas só no seu navegador. Nada sai do seu computador e a Atletis não vê nada. Os dados somem quando você fecha a aba.
Como funciona
Na Atletis: Meus eventos › seu evento › Participantes › Exportar participantes.
Ou os dois, para comparar duas edições (com conta grátis; a comparação completa é do Atletis PRO). Eles são lidos só no seu navegador. Nada é enviado para lugar nenhum.
Veja os gráficos e baixe cada um em PNG ou o relatório em PDF.
Exemplo com dados fictícios. Os números são inventados, para você ver como fica.
A comparação completa é do Atletis PRO, aberta no exemplo para você testar. Com as suas planilhas, a conta grátis mostra o resumo, as categorias e os pagamentos; o resto aparece borrado até o plano.
Da planilha de inscritos aos gráficos do evento
O Insights lê a planilha de participantes que você exporta da Atletis e mostra, em gráficos, quem são os seus atletas, de onde vêm, quando se inscreveram e como pagaram. Sem cadastro e sem enviar a planilha para lugar nenhum.
Exporte a planilha certa
É a lista de participantes do evento, do jeito que a Atletis gera.
No painel da Atletis, siga este caminho e clique no último botão:
O arquivo baixa com o nome do evento, o número dele e a data e a hora da exportação, mais ou menos assim:
nome-do-evento-1234-01112026022838.xlsSolte o arquivo como ele vem. Não precisa apagar coluna nem renomear nada.
Solte o arquivo aqui
O Insights reconhece a planilha pelas colunas, não pelo nome do arquivo.
Os nomes aparecem exatamente como vêm na planilha exportada.
Entre os dois blocos ficam os campos e as perguntas do formulário do seu evento, que mudam de um evento para outro.
O arquivo que a Atletis gera é .xls. Abriu e salvou no Excel? Também funciona em .xlsx ou .csv, desde que as colunas continuem as mesmas e na mesma ordem.
A leitura acontece no seu navegador e leva poucos segundos, mesmo com milhares de inscrições.
Veja os gráficos
Cada seção responde uma pergunta sobre o evento. Seção sem dado na planilha não aparece.
- As planilhas são lidas só no seu navegador, uma ou duas na comparação. Nada sai do seu computador e a Atletis não vê nada.
- Na leitura, o Insights descarta os dados pessoais: nome, e-mail, CPF, telefone e endereço. A data de nascimento vira só a idade. Do nome, fica só a contagem do primeiro nome, e só quando 3 ou mais atletas têm o mesmo (para "Nomes mais comuns"); nunca o sobrenome nem o nome de uma pessoa.
- Dado de saúde (tipo sanguíneo, alergia) nunca vira gráfico. Do conteúdo da ficha médica nada vira gráfico; o Insights conta só quantas estão preenchidas e quantas estão pendentes.
- Os dados somem quando você fecha a aba. Quer antes? Use "Apagar dados" no menu.
- PNG de cada gráfico, pronto para mandar no grupo ou pôr na apresentação, com o nome do evento e os filtros ligados.
- Relatório em PDF com o resumo, a leitura em frases e todos os gráficos, dois por página.
- Tudo sai com a marca da Atletis, no tema claro, seja qual for o tema da tela.
- Você pode trocar o nome do evento. Ele vem do nome do arquivo; se vier estranho, use "Editar nome", ao lado do título. O novo nome vai para os PNG e o PDF.
- Você escolhe o que entra no PDF. Todo gráfico vem com "No relatório" ligado; desligue os que não quer e o PDF sai só com os que sobraram. "Incluir todos no relatório", no menu, liga tudo de novo.
Perguntas frequentes
O que mais aparece de dúvida no uso.
Por que a minha planilha foi recusada?
O Insights reconhece a planilha pelas colunas. Ele recusa o arquivo quando ele não começa pelas 7 colunas da exportação (por exemplo, a lista de outra plataforma ou uma planilha montada à mão) ou quando faltam as colunas do pedido, o que costuma acontecer quando alguém apaga ou move colunas no Excel. Exporte de novo e solte o arquivo como ele vem.
Como comparo duas edições do meu evento?
Solte as duas planilhas de uma vez, ou, com uma já aberta, toque em "Comparar edições" no topo e escolha a segunda. A edição mais antiga (pela primeira inscrição) vai à esquerda e a mais recente à direita, e cada uma aparece pelo ano da prova; se a ordem estiver errada, use "Trocar ordem". Como a planilha não traz a data da prova, o Insights pergunta a data de cada edição e mostra quantas inscrições havia 90, 60, 45, 30, 15 e 7 dias antes dela. Sem a data, só essa parte fica de fora. Tudo vem em número e em participação (%), e as duas planilhas ficam só no seu navegador, na aba. Comparar edições pede uma conta grátis, que já mostra o resumo com a leitura, as categorias, as camisetas e os pagamentos. Quantos atletas voltaram (a mesma pessoa é achada pelo CPF, sem guardar o CPF), as cidades que mais ganharam e perderam inscrições, o mapa por estado, as inscrições até a prova, o perfil e a origem são do Atletis PRO e aparecem borrados até o plano. O exemplo da comparação fica aberto para você ver tudo antes.
Por que a idade é contada em 31/12?
É a regra de idade da Atletis: vale a idade que o atleta terá em 31 de dezembro do ano do evento, a mesma usada nas categorias por idade. Como a planilha não traz a data da prova, o Insights usa o ano da última compra.
O que é inscrição sem atleta vinculado?
É uma inscrição paga que ainda não tem participante preenchido. Acontece, por exemplo, quando o capitão de uma equipe compra as vagas e preenche os nomes depois. Ela entra no total de inscrições, mas fica fora dos gráficos de perfil (sexo, idade, origem, equipe e camiseta) até alguém ser vinculado.
Por que uma pergunta do formulário não tem gráfico?
Vira gráfico a pergunta de resposta fechada (lista de opções), número ou ritmo. Texto livre, dado pessoal (nome, documento, contato) e dado de saúde não viram gráfico: aparecem só na lista "Perguntas sem gráfico", com o número de respostas. E resposta dada por menos de 3 pessoas entra em "Outros".
Ficou alguma dúvida?
Fale com o time da Atletis pelo WhatsApp ou leia a página do Insights na central.
Você organiza. A Atletis cuida da inscrição.
Página do evento, pagamento por Pix e cartão, confirmação automática e o painel com tudo em tempo real. Sem mensalidade: a taxa só existe quando a inscrição acontece.